Внедрение системы бронирования

Hotdesk – программа, которая позволяет трансформировать обычный офис в гибкое рабочее пространство и оптимизировать офисные площади до 30%. Весь офис управляется через смартфон.

Программа разработана IT-отделом компании IPG.Estate.

Система предполагает внедрение в несколько этапов:

  1. Сбор данных по загрузке рабочих мест и дальнейший анализ.
    На рабочие столы устанавливаются специальные датчики присутствия сотрудников за рабочими местами. Анализ данных, передаваемых ежедневно, дает понимание, насколько эффективно используются рабочие места, переговорные комнаты; каким сотрудникам необходимы закрепленные места, а кто может эффективно работать в системе временных рабочих мест.
  2. На основании анализа разрабатываются рекомендации относительно трансформации и оптимизации текущего офиса.
    Специалисты отделов офисной недвижимости и управления строительными проектами разрабатывают test-fit (тестовую планировку) с новой рассадкой сотрудников, ориентируясь на данные анализа и бизнес-процессы внутри компании.
  3. Интеграция системы бронирования рабочих мест и переговорных комнат hotdesk с учетом индивидуальных бизнес-процессов компании.

Управление бронированием через приложение hotdesk:

  • Бронирование рабочих мест сотрудниками на конкретную дату или период;
  • Бронирование переговорных комнат и мест для групповой работы на конкретную дату или период;
  • Поиск коллег в офисе через приложение;
  • Если сотрудник не занял место в забронированный период, то брать автоматически снимается;
  • Система аналитики hotdesk предоставляет ежедневную статистику по использованию рабочих мест и переговорных комнат.

Hotdesk – проект IPG

Система hotdesk – собственный продукт, разработанный IT-отделом IPG.

В первую очередь система была протестирована в офисе компании IPG. Также hotdesk станет основой бронирования рабочих мест в рамках сервисного офиса CASE, который также является инвестиционным проектом IPG.

Комплексный подход

Тесное взаимодействие отделов внутри компании гарантирует максимально глубокий анализ всех факторов, которые могут повилять на функционирование вашего офиса.

В проекте каждого клиента принимают участие специалисты отделов IT, консалтинга и исследований, офисной недвижимости, управления строительными проектами, управления недвижимостью.

Бесплатный test-fit

По итогам анализа использования рабочих мест и бизнес-процессов компании мы предлагаем клиенту бесплатный test-fit (тестовую планировку), который поможет увидеть на плане возможности по оптимизации офиса и трансформации всех процессов внутри пространства.

Этапы оказания услуги:

  1. Установка датчиков присутствия на рабочие места

  2. Анализ использования рабочих мест

  3. Разработка рекомендаций по использованию текущего офиса

  4. Подготовка решения для перехода к формату гибкого офиса (agile office)

  5. Интеграция системы бронирования hotdesk в бизнес-процессы

Сертификаты и награды

1

Заметили ошибку? Выделите текст и нажмите CTRL+ENTER

Запросы (0)

ИзбранноеСмотреть на карте

Смотреть на карте

Закрыть

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.