Tenant representation

Услугу tenant rep направленная исключительно на представление интересов арендаторов при заключении сделок аренды недвижимости. Команда направления специализируется на согласовании условий требований арендатора к недвижимости, учитывая стратегические, финансовые и операционные цели клиента.

Услуга предполагает всесторонний анализ запроса клиента. В зависимости от целей существует два сценария представления интересов - с целью пересмотра условий аренды текущего помещения, либо с целью поиска нового.

Пересмотр условий аренды текущего помещения: 

• Всесторонний анализ текущих условий и обязательств по аренде и сравнение с рыночным предложением;
• Изучение и анализ существующего договора аренды для выявления возможных договорных или юридических рычагов для переговоров с арендодателем;
• Исследование рынка и переговоры об условиях альтернативных вариантов;
• Подготовка финансового анализа, сравнивающего существующие затраты на аренду с альтернативными вариантами действий, например, снижение затрат на аренду за счет эффективной оптимизации и сокращения офисных площадей, переезд в новый офис;
• Переговоры с текущим арендодателем с целью изменения условий договора аренды в пользу арендатора;
• Сопровождение юридических переговоров;
• Продление аренды или подбор нового помещение и последующее полное сопровождение сделки.

Поиск и аренда нового помещения: 

• Изучение бизнес-процессов компании и стратегии развития с учетом влияния на рост численности штата сотрудников; 
• Разработка требований к площадям: локация, площадь, технические характеристики и тд; 
• Проведение обзора рынка с целью определения подходящих вариантов - формирование лонг-листа;
• Проведения анализа подобранных вариантов; 
• Организация просмотров помещений с целью формирования шорт-листа; 
• Подготовка тестовых планировок для финального списка объектов;
• Подготовка и оформление писем о намерениях (LOI);
• Согласование коммерческих условий с собственником; 
• Подписание договора аренды;
• Помощь в выборе контрагентов для проведения проектирования, строительства и комплектации помещения.