Склад для интернет-магазина: как выбрать и арендовать

фото Freepik

В современном мире для успешного ведения бизнеса в электронной коммерции выбор подходящего склада имеет решающее значение. С расширением ассортимента и клиентской базы необходимость в увеличении складских площадей становится особенно актуальной проблемой на фоне дефицита площадей на рынке складской недвижимости. Филипп Чайка, партнер, руководитель отдела складской и индустриальной недвижимости IPG.Estate, рассказал о критериях выбора подходящего склада для интернет-магазина, нюансах, которые могут повлиять на эффективность работы склада в дальнейшем, а также об альтернативных способах хранения товаров для небольших интернет-магазинов. 

Определение требований к складу для хранения товаров 

Первый шаг в выборе склада — четко определить ваши конкретные требования на основе характера вашего бизнеса и продаваемых товаров. Разные типы товаров требуют различных условий хранения. Например, скоропортящиеся товары могут требовать климат-контроля, в то время как громоздкие товары нуждаются в достаточном пространстве для легкого маневрирования. 

Ключевые факторы, влияющие на выбор склада для интернет-магазина: 

1. Размер склада: Оцените текущие уровни запасов и спрогнозируйте будущий рост. Это поможет определить необходимую площадь для хранения товаров без излишков или нехватки пространства.  

2. Высота потолков: Высокие потолки позволяют использовать вертикальные решения для хранения, что максимизирует эффективность использования пространства. 

3. Наличие погрузочной рампы: Наличие погрузочной площадки может значительно повысить эффективность погрузки и разгрузки товаров, минимизируя время транзита и затраты на труд. 

Оценив эти факторы, вы сможете составить исчерпывающий список спецификаций склада, которые соответствуют именно вашим операционным потребностям. 

Выбор места расположения склада 

Местоположение — критически важный фактор при выборе складского объекта, который влияет на логистику, операционную эффективность и общие затраты. При анализе потенциальных мест важно учитывать близость к транспортным узлам, таким как автомагистрали, железные дороги и аэропорты. Это обеспечивает быструю доставку к вашим клиентам и поставщикам. 

Преимущества и недостатки различных районов для расположения склада e-commerce: 

• Городские районы: Обычно предлагают лучший доступ к транспортным сетям и более широкую клиентскую базу. Однако арендные ставки могут быть выше, а пространство — ограниченным. 

• Пригородные локации: Часто предоставляют более доступные арендные ставки и большие площади, но могут не иметь непосредственного доступа к основным транспортным маршрутам. 

• Сельские районы: Как правило, имеют более низкие затраты, но могут привести к более длительным срокам доставки из-за расстояния до ключевых рынков. 

Понимание компромиссов, связанных с каждым местоположением, поможет вам принять обоснованное решение, которое сбалансирует затраты с операционной эффективностью. 

Оценка состояния склада 

Перед тем как окончательно выбрать склад, необходимо тщательно оценить его состояние. Важно учитывать несколько факторов: 

• Возраст здания: Старые склады могут требовать больше обслуживания и модернизации, что влияет на общие операционные затраты. 

• Состояние крыши, стен и пола: Обратите внимание на признаки износа и повреждений от воды или структурные проблемы, которые могут представлять риск для ваших запасов. 

• Услуги и инфраструктура: Убедитесь, что такие услуги, как электричество, вода, отопление и охлаждение, соответствуют вашим  требованиям. 

Рекомендации по инспекции: 

Проведение детального осмотра с квалифицированным специалистом может помочь выявить потенциальные проблемы на ранних стадиях. Работа с консультантом, который специализируется на индустриальной коммерческой недвижимости, обеспечит всестороннюю оценку. Более того, такой специалист глубоко погружен в специфику и знает неочевидные нюансы, которые необходимо учесть, а также зачастую знаком с плюсами и минусами предлагаемых на рынке объектов. 

Оборудование склада 

Эффективная работа склада зависит от правильного оборудования. Поэтому при выборе помещения, необходимо учитывать инфраструктуру объекта: электрические мощности, конструктив здания и возможность использования необходимого оснащения. В зависимости от ассортимента ваших продуктов и бизнес-модели может потребоваться различное оборудование: 

• Системы стеллажей: Регулируемые стеллажи позволяют адаптировать решения для хранения под разные размеры продуктов. 

• Подъемники: Необходимы для перемещения тяжелых предметов; выбор правильного типа (электрический или газовый) может повлиять на операционные затраты. 

• Системы управления запасами: Программные решения упрощают отслеживание и управление уровнями запасов, повышая точность выполнения заказов. 

Некоторые рекомендации при выборе оборудования: 

Инвестирование в качественное оборудование может повысить производительность, но требует значительных первоначальных затрат. Некоторые склады предлагают уже оборудованные помещения, но следует учитывать, что подержанное или низкокачественное оборудование может сэкономить деньги в начале, но привести к более высоким затратам на обслуживание в дальнейшем. 

Безопасность склада 

Безопасность — важный аспект любой складской операции. Защита ваших запасов от кражи, пожара и других угроз имеет решающее значение для обеспечения непрерывности бизнеса. Поэтому при выборе помещения необходимо учитывать, как организована безопасность склада. 

Рекомендуемые меры безопасности: 

1. Системы видеонаблюдения: Камеры наблюдения отпугивают потенциальных злоумышленников и предоставляют доказательства в случае инцидентов. 

2. Сигнализация: Системы охраны могут уведомлять вас о несанкционированном доступе в нерабочее время. 

3. Контроль доступа: Внедрение систем с использованием карт доступа или биометрических сканеров гарантирует, что только уполномоченные лица могут входить в чувствительные зоны. 

Инвестирование в надежные меры безопасности поможет защитить ваши активы и обеспечить душевное спокойствие. 

Арендные расходы на склад 

Понимание факторов, влияющих на арендные расходы, имеет решающее значение для эффективного планирования бюджета. Какие факторы влияют на стоимость аренды скада: 

• Размер склада: Более крупные площади обычно имеют более высокие арендные ставки. 

• Местоположение: Как уже обсуждалось, городские районы часто требуют более высоких цен по сравнению с пригородными или сельскими локациями. 

• Состояние: Новые склады могут иметь более высокую аренду, но предлагать более низкие затраты на обслуживание в долгосрочной перспективе. 

Советы по ведению переговоров по аренде склада: 

При переговорах с арендодателями не стесняйтесь обсуждать условия аренды. Рассмотрите возможность запроса арендных каникул в первые месяцы или снижения ставок на основе долгосрочных аренды. Установление хороших отношений с арендодателями также может способствовать более гибким условиям. В составлении договора на взаимовыгодных условиях поможет консультант складской недвижимости. Благодаря опыту специалист знает какие риски следует учесть, а также реальные рыночные ставки аренды, с учетом специфики конкретного объекта. 

Альтернативные варианты хранения 

Небольшие интернет-магазины на начальных этапах могут быть не готовы к организации собственного склада хранения товаров. Поэтому кроме традиционных складских помещений для магазинов с небольшими оборотами могут подойти альтернативные решения для хранения: 

• Центры выполнения заказов: Эти учреждения занимаются хранением, упаковкой и отправкой товаров от имени интернет-ретейлеров, позволяя вам сосредоточиться на продажах и маркетинге. 

• Кооперативные складские пространства: Общие складские помещения могут снизить накладные расходы и предоставить гибкость в масштабировании операций. 

Хотя центры выполнения заказов могут сэкономить время и затраты на трудозатраты, они также могут уменьшить контроль над управлением запасами. С другой стороны, кооперативные пространства предлагают гибкость, но могут не предоставить необходимого специализированного пространства для специфических операций. 

Выбор правильного склада — ключевое решение для владельцев интернет-магазинов для обеспечения эффективности работы и снижения операционных затрат. Если вы не готовы тратить время и ресурсы на поиск подходящего помещения самостоятельно, то стоит делегировать данный вопрос специалисту, который поможет подобрать объект в соответствии со спецификой вашего бизнеса.