Отделка и комплектация офисов: на чем нельзя экономить, чтобы получить качественный результат?

Экономия и её последствия: строительство офиса

Рассказывает Иван Починщиков, управляющий партнер IPG.Estate

Первые препятствия встречаются на этапе разработки проектного решения. Экономия на услугах архитектора и дизайнеров приводит к отсутствию четкого технического задания. Нет конкретики на старте, а, значит, проект обречен на незапланированные доработки и некачественный результат.

Оплата труда строительной бригады

В ходе строительства часто практикуется экономия на человеческих ресурсах. Это крупная ошибка в ущерб результату, ведь зона ответственности строителей охватывает основной цикл создания офисного пространства: строительные, инженерные и отделочные работы.

Также значимую роль играет квалификация руководителя проекта. Именно он принимает все выполненные решения и корректирует неточности.
При неудачном выборе генподрядчика приоритетом его работы становится личная выгода. Так строителям отдаётся фронт работ с несопоставимо сжатыми сроками. Эффект предсказуем:

смещение графика;
наложение штрафных санкций;
потеря денег, качества, репутации исполнителя.

Качество материалов

В строительстве офиса применяются два вида материалов:

инженерные (системы пожарной безопасности, кондиционирования и вентиляции, электрика);
отделочные (керамогранит, линолеум, покрытия из ПВХ, краска и т.д.).

Урезанные в бюджете инженерные решения напрямую влияют на сотрудников компании-арендатора и их продуктивность:

Проблемы с вентиляционной системой = духота;
Недоработки в системе кондиционирования = нарушение температурного режима;
Экономия на электрике = перебои в работе электротехники;
Несоответствие нормам пожарной безопасности = угроза жизни.

Попытки урезать бюджет, выделенный на отделочные материалы, также опрометчивы. Чем ниже их качество, тем скорее офис утратит презентабельный вид, и тем скорее дорогостоящий ремонт потребуется снова.

Экономия и её последствия: комплектация офиса

Рассказывает Виктор Тимофеев, руководитель отдела комплектации IPG.Estate

Современный подход к эргономичным рабочим местам заключается не столько в современных столах и креслах, сколько в синхронизации рабочей зоны и зоны отдыха. Чтобы создать уют и комфорт в офисе без потери продуктивности, важно следовать основным требованиям:

Высота столов 75 см (прежние нормы в 72 см, принятые в Европе, уже не соответствуют потребностям: средняя норма роста увеличилась);
Металлокаркас с надежными соединениями, не позволяющими столу шататься;
Мобильная тумбочка с доводчиками, исключающими образование дополнительного шума при закрывании;
Разделяющий сотрудников акустический экран высотой 40-50 см;
Акустические решения на потолке и стенах;
Эргономичное кресло с регулировками под рост, массу тела, положение локтей, а также с подголовником (для разгрузки шейного отдела);
Изолированные телефонные кабины как часть рабочего места.

Планировка open-space

За последние лет 15 практика показала, что наиболее эргономичный офис – это офис с планировкой open-space. Однако формат породил неожиданные проблемы:

Шумовое загрязнение офисной среды и, как следствие, снижение концентрации и продуктивности значительной части сотрудников;
Быстрая передача сезонных вирусов;
Излишнее уплотнение рабочих мест, что так же не способствует комфортной работе.

Безответственное отношение к проектированию интерьера офиса пагубно скажется на всех членах компании. Чтобы повысить комфорт и безопасность пребывания в офисном пространстве, стоит помнить, к чему приводит излишняя экономия.

Выбор дешевых рабочих кресел напрямую скажется на физиологическом здоровье и продуктивности работников.
Экономия на акустических решениях приводит к сильному акустическому загрязнению. Последствия: развитие стрессового состояния человека, ментальные и физиологические нарушения.
Исключение эргономично оборудованной зоны релаксации особенно опасно в пост-пандемийной реальности. Для людей, долгое время работавших из дома, возвращение в офис – несомненный стресс. Чтобы адаптировать сотрудников, важно выделить и обустроить территорию для смены обстановки мягкими, альтернативными по дизайну и назначению мебельными решениями.

Профессиональная команда IPG предоставляет услуги по строительству и комплектации офиса под ключ: от консультационного сопровождения и разработки концепции до её реализации и наполнения пространства качественными мебельными решениями. Ознакомьтесь с нашими реализованными проектами и обращайтесь за эффективной помощью в создании современного офисного пространства.